Monitoring ksiąg wieczystych dla biur nieruchomości

Nigdy nie przeocz zmiany w księdze wieczystej.

Dodaj numery KW, a kw-monitor pilnuje ich za Ciebie 24/7. Gdy zmieni się dział I–IV, dostajesz alert e‑mail i w aplikacji — z dokładnym wskazaniem, co i kiedy się zmieniło.

14 dni za darmo Bez zobowiązań Anuluj w dowolnym momencie
app.kw-monitor.pl/pulpit
Przegląd
Pulpit
Monitorowane
24
Zmiany / 7 dni
3
Błędy
0
Ostatnie zmiany w księgach
WA4M/00123456/4
Mieszkanie, Mokotów
DZIAŁ IVteraz
KR1P/00099999/3
Działka, Wieliczka
DZIAŁ III2 godz.
GD1G/00000001/7
Lokal, Gdańsk
DZIAŁ IIwczoraj

Stworzone dla agentów, biur i sieci nieruchomości

Monitoring 24/7 Działy I–IV Alert po każdej zmianie Dane wprost z eKW
Problem

Ręczne sprawdzanie KW kosztuje więcej, niż myślisz

Portal eKW nie powie Ci, że coś się zmieniło. Musisz pamiętać, logować się i porównywać działy — księga po księdze. Jeden przeoczony wpis potrafi wykoleić transakcję.

Przeoczona zmiana = realne ryzyko

Nowa hipoteka, ostrzeżenie, zmiana właściciela w dziale II czy roszczenie w III — jeśli zauważysz je za późno, ryzykujesz transakcję, prowizję i reputację.

Godziny w portalu eKW

Wpisujesz numer, przeklikujesz działy, porównujesz „na oko" z pamięcią. Przy kilkudziesięciu księgach to dziesiątki godzin miesięcznie — i tak bez gwarancji.

Brak historii i dowodu

Klient pyta „kiedy to się zmieniło?" — a Ty nie masz jak udowodnić stanu sprzed tygodnia. Brakuje osi czasu i raportu, który możesz dołączyć do akt.

Jak to działa

Trzy kroki do spokoju o Twoje księgi

Konfiguracja zajmuje kilka minut. Resztą zajmuje się kw-monitor — bez logowania do eKW, bez ręcznego porównywania.

1

Dodaj numery KW

Wpisz numery pojedynczo lub wklej całą listę naraz. Walidujemy poprawność (z cyfrą kontrolną) i od razu pobieramy stan wyjściowy każdej księgi.

2

Monitorujemy 24/7

Cyklicznie pobieramy aktualny stan z eKW i porównujemy go z poprzednim zapisem (snapshot + diff). Każdą różnicę w działach wychwytujemy automatycznie.

3

Dostajesz alert

Gdy coś się zmieni, wysyłamy powiadomienie e‑mail i w aplikacji — ze wskazaniem działu i czasu. Pełna historia czeka na osi czasu, gotowa do raportu.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje biuro nieruchomości

Od pierwszego alertu po fakturę VAT — jedno narzędzie zamiast arkusza, przypomnień w kalendarzu i nerwów.

Alerty e-mail i w aplikacji

Powiadomienie trafia do Ciebie, gdy tylko wykryjemy zmianę — z numerem księgi, działem i czasem. Bez przeglądania portalu „na wszelki wypadek".

Oś czasu zmian

Pełna, datowana historia każdej księgi. Jednym rzutem oka widzisz, co i kiedy się zmieniło — i odpowiadasz klientowi w sekundę.

Działy I–IV pod kontrolą

Monitorujemy oznaczenie nieruchomości, własność, prawa i roszczenia oraz hipoteki (I‑O, I‑Sp, II, III, IV) — dokładnie te działy, które decydują o transakcji.

Raporty stanu ZIP

Generujesz raport (HTML + JSON) ze stanu i historii księgi — idealny jako dowód do akt sprawy lub załącznik dla klienta i notariusza.

Zespół i role

Zaproś agentów do biura, nadaj role (właściciel / admin / agent) i dziel monitoring oraz alerty. Każde biuro ma w pełni odseparowane dane.

Bezpieczeństwo i RODO

Izolacja danych na poziomie bazy (RLS), pełna rozdzielność między biurami i kaskadowe usuwanie danych na żądanie — zgodnie z RODO.

Pełna historia

Oś czasu, która odpowiada za Ciebie

Każda wykryta zmiana ląduje na datowanej osi czasu księgi. Wiesz dokładnie, który dział i kiedy się zmienił — bez zgadywania i bez „chyba w zeszłym tygodniu".

  • Datowane wpisy z dokładnością do minuty
  • Oznaczenie zmienionych działów
  • Podgląd snapshotu w aplikacji + raport ZIP
Oś czasu zmian WA4M/00123456/4
13 cze 2026, 10:20 · teraz
DZIAŁ IVDZIAŁ III
11 cze 2026, 08:42
DZIAŁ II
06 cze 2026, 14:09
DZIAŁ I-Sp
01 cze 2026 · baseline (pierwsze pobranie)
Zero przeoczeń

Alert szybciej, niż zdążysz się zalogować

Gdy tylko wykryjemy różnicę w dziale, wysyłamy powiadomienie do wszystkich agentów obserwujących daną księgę. E‑mail i dzwoneczek w aplikacji — sam wybierasz, gdzie.

  • Powiadomienie e-mail + in-app
  • Rozsyłka do całego zespołu obserwującego KW
  • Konkretny dział i czas zmiany w treści
Powiadomienia 3 nowe
Nowa hipoteka
WA4M/00123456/4 · przed chwilą
DZIAŁ IV
Wpis w dziale III
KR1P/00099999/3 · 2 godz. temu
DZIAŁ III
Zmiana właściciela
GD1G/00000001/7 · wczoraj
DZIAŁ II
24/7
nieprzerwany monitoring, także w weekend
I–IV
wszystkie działy księgi pod obserwacją
14 dni
darmowego trialu planu Agent — bez zobowiązań
100%
datowana historia każdej zmiany
Dla kogo

Rośnie razem z Tobą

Od jednego agenta po sieć agencji — ten sam fundament, dopasowane limity.

Pojedynczy agent

Pilnujesz swoich kluczowych ofert i chcesz mieć pewność, że żadna zmiana w KW Cię nie zaskoczy. Sprawdzasz przez 14 dni za darmo.

Idealny plan: Agent

Biuro nieruchomości

Zespół agentów, rosnący portfel ofert i klienci pytający o status. Dzielicie monitoring, role i alerty — a raporty ZIP trzymają porządek w aktach.

Idealny plan: Biuro

Sieć agencji

Wiele oddziałów, duży portfel ksiąg i potrzeba faktur zbiorczych. Skalujesz do 80 ksiąg i 20 osób, a powyżej — wycena Enterprise.

Idealny plan: Sieć
Cennik

Prosty cennik. Zacznij od 14 dni za darmo.

Wybierasz plan dopasowany do skali — od indywidualnego agenta po sieć agencji. Plan Agent testujesz 14 dni za darmo, bez zobowiązań i z rezygnacją w dowolnym momencie.

Agent
Dla indywidualnego agenta. Niski próg wejścia.
39 złnetto / mies.
47,97 zł brutto · 14 dni za darmo
Rozpocznij 14 dni za darmo
  • Do  6 ksiąg
  • Konto  indywidualne (1 osoba)
  • Codzienne sprawdzanie zmian
  • Alerty e-mail i w aplikacji
  • Oś czasu zmian
  • Raporty stanu ZIP
Sieć
Dla sieci agencji i dużych zespołów.
390 złnetto / mies.
479,70 zł brutto
Wybierz Sieć
  • Do  80 ksiąg
  • Do  20 osób w zespole
  • Wszystko z planu Biuro
  • Faktury VAT zbiorcze
  • Dedykowane wsparcie
  • Powyżej 80 ksiąg —  Enterprise

Ceny netto, VAT 23%. 14-dniowy trial planu Agent, bez zobowiązań. Faktura VAT oraz e‑faktura KSeF w standardzie. Płatność kartą, BLIK lub Przelewy24 · rezygnacja w dowolnym momencie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Skąd pochodzą dane o księgach?
Pobieramy aktualny stan ksiąg z Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (eKW). Ponieważ eKW nie wysyła powiadomień o zmianach, działamy w modelu snapshot + diff: zapisujemy każdy pobrany stan i porównujemy go z poprzednim, a wykrywanie zmian odbywa się po naszej stronie.
Jak szybko dostanę alert o zmianie?
Każdą obserwowaną księgę sprawdzamy codziennie (polling dzienny). Gdy w kolejnym pobraniu wykryjemy różnicę w którymś dziale, od razu wysyłamy alert e‑mail i w aplikacji — ze wskazaniem działu i czasu.
Które działy księgi monitorujecie?
Wszystkie istotne działy: I‑O (oznaczenie nieruchomości), I‑Sp (spis praw), II (własność), III (prawa, roszczenia, ograniczenia) oraz IV (hipoteki). W alercie i na osi czasu zawsze widzisz, który dział się zmienił.
Czy mogę dodać dużo ksiąg naraz?
Tak. Numery KW dodajesz pojedynczo lub masowo — wystarczy wkleić listę. Każdy numer walidujemy (łącznie z cyfrą kontrolną) i od razu pobieramy stan wyjściowy (baseline) jako punkt odniesienia.
Jak wystawiacie faktury? Czy obsługujecie KSeF?
Do każdej płatności wystawiamy fakturę VAT, a e‑faktura trafia do KSeF. W ustawieniach podajesz NIP i dane firmy, a faktury i UPO masz dostępne online.
Czy mogę zmienić plan lub zrezygnować?
W każdej chwili. Zaczynasz od 14-dniowego trialu planu Agent, a plan zmieniasz samodzielnie w panelu — podnosisz limity, gdy rośniesz, i rezygnujesz, kiedy chcesz. Bez umów na lata.
Jak chronicie moje dane?
Dane każdego biura są w pełni odseparowane na poziomie bazy danych (Row‑Level Security). Obsługujemy żądania usunięcia danych z kaskadowym czyszczeniem — zgodnie z RODO.

Zacznij pilnować swoich ksiąg już dziś

Dodaj pierwsze numery KW w kilka minut i przekonaj się, jak to jest nigdy więcej nie przeoczyć zmiany. Plan Agent testujesz 14 dni za darmo — bez zobowiązań.

14 dni za darmo · bez zobowiązań · anuluj w dowolnym momencie